Responder RFP
Respuestas a RFP es un modo aparte de Deal Desk para responder un documento que escribió otra persona: una solicitud de propuestas (RFP), una solicitud de información (RFI) o un formulario propio del cliente. Usted lo carga, Deal Desk enumera cada requisito que contiene, redacta las respuestas a partir de lo que su empresa ya sabe y revisa cada respuesta antes de que usted la envíe.
Viene con el complemento Respuesta a licitaciones: $49 al mes en cualquier plan de pago, con 5 documentos al mes incluidos y $10 por cada documento adicional. Un documento solo cuenta cuando se lee correctamente. Los socios de diseño tienen el complemento incluido.
1. Complete Lo que sabemos
Abra Lo que sabemos y agregue los documentos de los que deben salir sus respuestas: propuestas anteriores, una declaración de capacidades, currículums, su certificado de seguro. Los borradores se redactan a partir de estas fuentes y citan los pasajes que usaron, así que cuanto más agregue, menos tendrá que escribir después.
Todas las personas de su cuenta comparten la biblioteca, y las respuestas que usted marque como Respondido se agregan automáticamente. Es un lugar donde soltar documentos y una lista, no un repositorio de documentos.
2. Cargue el documento
Cambie a Respuestas a RFP y presione Cargue el documento que necesita responder, o suelte el archivo en la página. Deal Desk lee:
- un PDF con texto seleccionable,
- un archivo de Word .docx,
- o texto que usted pegue.
Funcionan documentos de hasta unas 100 páginas. Leer uno extenso toma unos minutos, y puede salir de la página y volver más tarde. Un PDF escaneado no tiene texto que leer; pegue el texto en su lugar.
3. Revise la matriz de cumplimiento
Cuando termina la lectura, obtiene la matriz de cumplimiento: cada requisito por separado en una lista numerada. Cada fila conserva la referencia propia del documento (por ejemplo, L.4), la sección en la que se encuentra, de qué tipo es (Pregunta, Requisito, Campo de formulario o Instrucción) y si es Obligatorio.
Use No vinculado a un negocio para vincular la respuesta a uno de sus negocios.
4. Consulte la lectura del evaluador
Lectura del evaluador encuentra los criterios de evaluación en el documento. En cada requisito, Cómo se califica muestra qué criterio aplica, citando las palabras del propio documento, para que vea dónde están los puntos antes de escribir nada.
Cómo responder ofrece orientación para el tipo de documento que está respondiendo, y cada requisito tiene una lista Una respuesta sólida incluye según su tipo.
5. Redactar todo
Presione Redactar todo. Cada requisito abierto se redacta en segundo plano a partir de Lo que sabemos, y cada borrador cita sus fuentes como [1], [2] para que pueda comprobar de dónde salió cada afirmación.
Los borradores los escribe la IA y pueden contener errores. Lea cada respuesta antes de enviarla; usted es responsable de lo que envía.
6. Lea el margen
Cada respuesta se revisa con reglas fijas, no con la IA calificando su propio trabajo. Los hallazgos aparecen en el margen, junto a la respuesta:
| Hallazgo | Qué significa |
|---|---|
| Necesita un dato de usted | La respuesta necesita un dato real (un nombre, una fecha, una cifra, una referencia) que no está en Lo que sabemos. El borrador lo pide en lugar de inventarlo. |
| No está en sus fuentes | Una cifra, fecha o nombre de la respuesta que no está en las fuentes de las que se redactó. Revíselo antes de enviar. |
| No dice nada que su empresa haya dicho | La respuesta solo repite el requisito, así que el evaluador no tiene nada que calificar. |
| Requiere prueba | Una afirmación, como un superlativo, que un evaluador cuestionará a menos que usted pueda respaldarla. |
| Impreciso | Un compromiso demasiado general para calificarlo. |
| Palabras que sobran | Relleno que un evaluador no debería tener que leer. |
| Más antiguo de lo que permite la convocatoria | El requisito fija un plazo, como "en los últimos tres años", y la respuesta cita trabajos fuera de él. |
| Desarrolle la sigla en su primer uso | Una sigla que no se ha desarrollado. |
7. Resuelva los elementos abiertos
Cuando hay requisitos que esperan su respuesta, presione Resuelva N elementos abiertos con unas pocas preguntas. Unas pocas preguntas piden solo los datos que faltan. Escriba en Escríbalo aquí, o presione el micrófono y dicte, y luego presione Guardar y volver a redactar.
Sus respuestas se guardan en Lo que sabemos, así que la próxima RFP ya las tiene.
8. Exporte
- ⤓ Matriz de cumplimiento descarga la matriz como CSV.
- ⤓ Documento completado aparece cuando usted cargó un archivo de Word .docx: descarga el archivo original del cliente con sus respuestas ya escritas.
Créditos
La orientación para evaluadores (qué incluye una respuesta sólida y cómo se califica cada tipo de documento) se basa en el proyecto federal-proposal-copilot, con licencia MIT.